Ogłoszenie o zapytaniu ofertowym

nr 1/2019

  1. Termin składania ofert

Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie - do 31.05.2019, do godziny 24.00.00.


 

  1. Nazwa zamawiającego

 

Spółdzielnia Mieszkaniowa „Bożepole”

ul. Osiedlowa 28

84-214 Bożepole Wielkie

 

  1. Miejsce i sposób składania ofert

 

  1. 1.Ofertę należy złożyć za pośrednictwem poczty e-mail na adres: bozepole@poczta.onet.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Spółdzielnia Mieszkaniowa „Bożepole” 84-214 Bożepole Wielkie, ul. Osiedlowa 28.

 

  1. 2.Dla zachowania ważności, składane oferty należy podpisać, opieczętować i wysłać zeskanowane (w formacie PDF w przypadku poczty elektronicznej) lub w oryginale, w wersji papierowej i na płycie kompaktowej – jeśli wysyłka realizowana jest za pomocą poczty tradycyjnej. Koperta musi być opatrzona dopiskiem „Oferta wykonania audytu energetycznego 14 budynków Spółdzielni Bożepole”.

 

3.3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

 

  1. 4. Ofertę należy złożyć na adres Zamawiającego wymieniony w p. 3.1., najpóźniej do dnia 31.05.2019, do godziny 24:00:00 (w przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną decyduje data wejścia przesyłki na adres elektroniczny Zamawiającego), w przypadku złożenia oferty za pośrednictwem Poczty Polskiej decyduje data doręczenia przesyłki Zamawiającemu.


 

  1. 4. Oferent może do upływu terminu, o jakim mowa w pkt 3.4. wprowadzić zmiany lub całkowicie wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmiany lub wycofaniu przed terminem składania ofert określonym w p. 3.4. Informacja taka powinna być złożona tą samą drogą, którą została złożona oferta (drogą elektroniczną lub pocztą tradycyjną).


 

  1. 5. Jeśli Oferent prześle więcej niż jedną ofertę, rozpatrywana będzie jedynie ostatnia oferta złożona w dopuszczalnym terminie. Poprzednie oferty nie zostaną dopuszczone do rozpatrywania.


 

  1. 6. Oferent nie może wycofać ani wprowadzać zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert.


 

  1. 7. Za datę złożenia oferty uznaje się datę wpływu oferty na adres elektroniczny Zamawiającego (w przypadku przesłania oferty drogą elektroniczną) lub data doręczenia przesyłki Zamawiającemu (w przypadku przesłania oferty pocztą tradycyjną). Oferty złożone po terminie wskazanym w Zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane.


 

4. Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę drogą elektroniczną

bozepole@poczta.onet.pl


 

5. Adres pocztowy, na który należy wysłać ofertę pocztą tradycyjną

Ul. Osiedlowa 28, 84-214 Bożepole Wielkie
6. Osoba upoważniona przez Zamawiającego do kontaktów w sprawie ogłoszenia
 

Marian Drywa – Prezes Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Bożepole” w Bożympolu Wielkim.

 

7. Numery telefonów osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

 

+ 48 58 678 97 29; +48 604 375 592


 

8. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytów energetycznych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju w sprawie szczegółowego zakresu i formy audytu energetycznego zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym.

 

Zakresy audytów dotyczące rekomendowanych przez Wykonawcę rozwiązań technologicznych, mających na celu znaczącą poprawę efektywności energetycznej analizowanych budynków, powinny zawierać analizę techniczną oraz ekonomiczną zaproponowanych rozwiązań – w oparciu o zastosowanie m.in. gruntowych pomp ciepła ze źródłem dolnym o głębokości co najmniej 150 mb. Zaproponowane rozwiązania technologiczne powinny zapewnić bezobsługową pracę systemu ogrzewania budynków i przygotowania ciepłej wody użytkowej w okresach całorocznych.

 

Wykonanie audytów dotyczy czternastu budynków wielomieszkaniowych, zlokalizowanych w Bożympolu Wielkim, przy ul. Osiedlowej 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 22, 24, 26, 30, 32, 34, stanowiących własność Spółdzielni Mieszkaniowej „Bożepole” zgodnie z poniższym zestawieniem:

 

9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

9.1. Audyt powinien wykazać zakres poprawy efektywności energetycznej audytowanych budynków.

9.2. Audyty każdego z budynków powinny zawierać rozbudowaną ocenę efektu ekologicznego zastosowania rekomendowanych przez Oferenta technologii z podaniem danych na temat:

        1. Ilości energii odnawialnej wyprodukowanej przez pompy ciepła w technologii rekomendowanej przez Oferenta.

        2. Ilości ograniczenia emisji CO2, Pyłów P10 oraz Benzo-apirenu, uzyskanego przy zastosowaniu pomp ciepła, obliczone według wytycznych KOBIZE i załączenie szczegółowego sposobu przeliczania danych.

        3. Efektywności źródła dolnego zastosowanego w systemie gruntowych pomp ciepła.

        4. Efektywności ekonomicznej zastosowania gruntowych pomp ciepła w stosunku do dotychczas stosowanego systemu w okresie 15 lat z uwzględnieniem 3% inflacji.

9.3. Ze względu na brak dokumentacji projektowej (budynki pochodzą z lat siedemdziesiątych XX wieku) Wykonawca dokonuje wszelkich obmiarów i przeliczeń na własny koszt i ryzyko.

 

9.4. Zastosowane urządzenia powinny mieć możliwość obsługi istniejącego aktualnie w budynkach systemu grzewczego (grzejniki).

 

9.5. Częścią składową audytu (dopuszcza się formę załącznika) powinno być wyczerpujące uzasadnienie powodów zarekomendowania przez Oferenta danego rozwiązania technologicznego.

9.6. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 60-cio miesięcznej gwarancji i rękojmi na wykonane opracowania.

 

  1. Termin realizacji Zamówienia

 

Wybrany przez Zamawiającego Wykonawca zrealizuje zamówienie w okresie nie dłuższym niż 30 dni od podpisania umowy z Zamawiającym.

 

11. Warunki dodatkowe

 

11.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5.000 PLN (słownie: pięć tysięcy). Wadium płatne jest w Kasie Spółdzielni lub na rachunek bankowy Spółdzielni o numerze: 49 8350 0004 3900 0830 2000 0010 do upływu terminu składania ofert (z chwilą wpływu na rachunek Spółdzielni). Oferty złożone bez wadium nie będą rozpatrywane.

 

11.2. Wzór Umowy zostanie przedstawiony Oferentom zakwalifikowanym przez Zamawiającego do etapu negocjacji. Termin płatności wynagrodzenia za Przedmiot Umowy – 30 dni od dnia odebrania przez Zamawiającego należycie wykonanych opracowań.

 

11.3. Zamawiający zastrzega sobie unieważnienie postępowania bez podania przyczyny, jak również zakończenie postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert.

 

11.4. Zamawiający zastrzega sobie zaproszenie wybranych oferentów do dalszych negocjacji w celu ustalenia najkorzystniejszych warunków wykonania Przedmiotu Postępowania. Oceny Ofert dokonuje Komisja Przetargowa.

 

11.5.Wybór oferty w niniejszym postępowaniu przetargowym nie oznacza zawarcia Umowy o wykonanie przedmiotu Przetargu. Umowa zawarta zostanie na piśmie, pod rygorem nieważności, zgodnie z treścią Projektu zaproponowanego przez Zamawiającego, na co Oferenci, składając ofertę wyrażają zgodę.

Do postępowania przetargowego stosuje się Regulamin Udzielania Zamówień uchwalony przez Radę Nadzorczą SM Bożepole.


 

Bożepole Wielkie, dnia 17.05.2019                                                                                                          

                                                                                                                                                                                                     Podpisy i pieczątki na oryginale

 

 

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku   w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L Nr 119)

zwanym dalej ,,RODO”

 

Zarząd SM ,,Bożepole” w Bożympolu Wielkim informuje, iż:

 

1) Administratorem danych osobowych uzyskanych bezpośrednio od osób, których te dane dotyczą jest Spółdzielnia Mieszkaniowa ,,Bożepole” w Bożympolu Wielkim, 84-214 Bożepole Wielkie ul. Osiedlowa 28, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy VIII Wydział Gospodarczy w Gdańsku pod numerem 0000150876, posiadająca numer NIP 588-000-82-02 oraz numer REGON 190543919, zwana dalej „Administratorem”;  

 

2) Kontakt z Administratorem możliwy jest pod numerem telefonu/fax: 58 678 97 29  

 

3) Dane osobowe przetwarzane są na podstawie: art. 6 ust 1. lit. a) RODO zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów – przy wstępowaniu w poczet członków spółdzielni, art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu realizacji postanowień zawartych w Statucie Spółdzielni Mieszkaniowej “Bożepole” w Bożympolu Wielkim – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze; art. 6 ust. 1 lit. f) RODO do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą.  

 

4) Odbiorcami danych osobowych mogą być upoważnione przez SM „Bożepole” pracownicy, podmioty gospodarcze, które dostarczają Administratorowi usługi. Administrator będzie przekazywał dane tylko do podmiotów, które są zobowiązane na podstawie umowy do zachowania w poufności danych oraz do ich przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.  

 

5) Dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do zrealizowania celów zawartych w Statucie Spółdzielni Mieszkaniowej “Bożepole” w Bożympolu Wielkim, dla których są gromadzone, biorąc pod uwagę potrzebę zachowania zgodności z zobowiązaniami umownymi i wymaganiami prawnymi.  

 

6) Osoba, której dane dotyczą posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. W zakresie danych, które zostały przekazane na podstawie zgody na przetwarzanie danych, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Jeżeli tylko nie będzie to ograniczone przepisami prawa Administrator niezwłocznie wykona żądanie. Administrator niezwłocznie przekaże decyzję z zakresu wykonania żądania.  

 

7) Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Danych Osobowych gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.  

 

8) Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne w celu realizacji postanowień zawartych w Statucie Spółdzielni Mieszkaniowej “Bożepole” w Bożympolu Wielkim.  

 

 

 

 

 SM "Bożepole"

tel. 58 678 97 29

Skontaktuj się z nami

mail: kontakt@kontakt.pl

tel. 601 234 567 

Ul. Uliczna 25

Warszawa 02-200

Lorem ipsum dolor

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. In facilisis lorem commodo, tincidunt tortor luctus, porttitor neque. Fusce nisl massa, lobortis at diam vel

Skontaktuj się z nami

mail: bozepole@poczta.onet.pl

                    tel. 58 678 97 29

ul. Osiedlowa 28

84-214 Bożepole Wielkie

Created with WebWave CMS

16 marca 2023